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Kundenservice automatisieren und Routinefragen sofort lösen ·

Ein KI-Agent löst Routinefragen in Sekunden, rund um die Uhr, in der Sprache der Anfrage. Dem Team bleiben die komplexen Fälle, als Tickets mit dem Kontext des Gesprächs.

Kundenanfragen fließen in einen Chatbot für den Kundenservice und werden sofort automatisiert beantwortet

Teams, die bereits mit leezy arbeiten

FleethouseCaranohypescale

Der Posteingang wächst schneller als das Team

Vier Muster wiederholen sich in fast jedem Support-Team. Genau hier setzt KI-Automatisierung an.

  • Überlastetes Support-Team

    Wiederkehrende Fragen binden die Kapazität, die für die kniffligen Fälle fehlt. Die wichtige Anfrage wartet hinter der fünfzigsten Versandfrage.

  • Lange Antwortzeiten

    Antworten dauern Stunden, manchmal Tage. Jede Stunde Wartezeit kostet Zufriedenheit und am Ende Kunden.

  • Immer dieselben Fragen

    Versandstatus, Öffnungszeiten, Rückgabe: Acht von zehn Anfragen sind Routine und werden trotzdem von Hand beantwortet.

  • Funkstille nach Feierabend

    Anfragen kommen rund um die Uhr, Antworten nur zu Bürozeiten. Über Nacht stapelt sich, was am Morgen das Team ausbremst.

Vom Rückstau zur Lösung in Sekunden

Dasselbe Anfragevolumen, auf zwei Wegen bearbeitet. Routineanfragen stauen sich nicht mehr, und die Zeit fließt dorthin, wo Urteilsvermögen zählt.

Support heute

  • Antworten dauern Stunden, manchmal Tage
  • Anfragen warten bis zu den Bürozeiten
  • Wiederkehrende Fragen binden das Team
  • Komplexe Fälle warten in der Warteschlange

Mit leezy

  • Routineantworten in unter einer Sekunde
  • Beantwortet rund um die Uhr, jeden Tag
  • Routinevolumen wird automatisch bearbeitet
  • Das Team beginnt zuerst mit komplexen Fällen

In drei Schritten zum automatisierten Kundenservice

Wissen verbinden, Agent ausrichten, live schalten: kein Code, kein Modelltraining, kein monatelanges Projekt. In unter fünf Minuten startklar.

  1. Wissensquellen wie Website, Dokumente und Notion werden zu einer Wissensbasis verbunden

    Wissensquellen verbinden

    Website, Notion, Dokumente und FAQs importieren, und der KI-Agent indexiert das gesamte Unternehmenswissen automatisch. Neue Inhalte fließen laufend nach.

  2. Ein KI-Agent wird auf Tonalität, Sprachen und Eskalationsregeln konfiguriert

    KI-Agent ausrichten

    Tonalität, Sprachen und Eskalationsregeln festlegen. Der Agent kennt den Kontext und weiß, wann ein Fall an einen Menschen gehört.

  3. Live-Schalten-Karte mit Code-Snippet und WordPress-Plugin als Installationsoptionen

    Live schalten

    Per Code-Snippet, WordPress-Plugin oder Zapier geht der Agent live. Antworten in unter einer Sekunde, in der Sprache der Anfrage, ausschließlich aus den eigenen Inhalten.

Ein Agent, der wirklich Aufgaben erledigt

Mehr als nur Fragen beantworten: Der Agent erledigt echte Support-Aufgaben von Anfang bis Ende und leitet alles Weitere mit vollständigem Kontext ans Team weiter.

Beantwortet Routinefragen

Die Antwort kommt aus der verbundenen Wissensbasis, in unter einer Sekunde, in über 50 Sprachen.

Antworten ausschließlich aus freigegebenen Quellen. Bei Unsicherheit folgt eine offene Eskalation.
Vier als beantwortet markierte Routinefragen, daneben ein Chat, in dem der Agent eine Versandfrage mit Kosten und Lieferzeit beantwortet

Live an jedem Punkt, an dem Kunden ohnehin fragen

Ein Agent, jeder Einstiegspunkt. Dort einsetzbar, wo die Fragen ankommen, ohne Umbau und ohne zusätzliche Werkzeuge.

Auf der Website

Ein Snippet einfügen, und der Agent antwortet im Chat-Widget auf jeder Seite.

WordPress

Plugin installieren und in Minuten auf einer WordPress-Seite live gehen.

Zapier & Automatisierungen

Mit tausenden Apps verbinden, um Aktionen auszulösen und Daten in beide Richtungen zu synchronisieren.

Sprache der Anfrage

Der Agent erkennt die Sprache und antwortet in der Sprache des Besuchers.

Die Kontrolle bleibt im Team

Automatisierung ohne Kontrollverlust. Der KI-Agent antwortet innerhalb klar definierter Grenzen, den Rest übernimmt das Team, mit vollständigem Kontext.

  • Antworten nur aus den eigenen Quellen

    Der Agent antwortet ausschließlich aus der freigegebenen Wissensbasis. Ist eine Antwort unsicher, wird das offen benannt und der Fall eskaliert, statt etwas zu erfinden.

  • Jede Antwort ist nachvollziehbar

    Jede Antwort stammt ausschließlich aus den eigenen Inhalten, jedes Gespräch wird protokolliert, so bleibt nachvollziehbar, was gesagt wurde und warum.

  • Klare Grenzen, jederzeit anpassbar

    Tonalität, Themen und zulässige Aussagen werden vorab festgelegt. Die Regeln lassen sich jederzeit anpassen, wenn sich das Geschäft verändert.

  • Der Mensch bleibt eingebunden

    Wo der Agent allein antwortet und wo er eskaliert, wird selbst bestimmt. Komplexe Fälle erreichen das Team mit vollständigem Gesprächskontext.

  • Antworten bleiben aktuell

    Wird ein Dokument aktualisiert oder eine FAQ ergänzt, übernimmt der Agent die Änderung. Kein Nachtrainieren, keine veralteten Antworten, sondern stets die aktuellen Informationen.

Das Einstellungsfeld für Agent-Leitplanken: ein Schalter für Themenfokus, die Auswahl der Tonalität, ein Konfidenzschwellenwert für die Eskalation und gesperrte Themen

ROI-Rechnung

Links: Beispielrechnung für ein typisches Support-Team. Rechts: eigene Werte eintragen und Ersparnis direkt berechnen.

Typisches Support-Team

5 Support-Mitarbeiter
1.000 Tickets/Monat
800 Tickets automatisiert (80%)
~160 Stunden/Monat gespart
Bis zu 8.000 €/Monat Einsparung

Ersparnis individuell berechnen

70%

Tickets automatisiert

700

Stunden gespart / Monat

140

Einsparung / Monat

7.000 €

Einsparung / Jahr

84.000 €

Annahmen basieren auf Branchendurchschnitten im DACH-Raum (Vollkosten inkl. Lohnnebenkosten, Tools, Overhead). Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Branche und Datenqualität.

Gebaut für Support, der standhalten muss

Was leezy von einem generischen Chatbot unterscheidet, sobald Antworten echte Kunden erreichen.

leezy mit anderen Tools vergleichen
  • Daten in der EU (Frankfurt) gespeichert, DSGVO-konform
  • Antworten nur aus freigegebenen Inhalten, ohne erfundene Fakten
  • Sprache der Anfrage, automatisch erkannt und beantwortet
  • Eskalation an einen Menschen mit Kontext
  • Kein Code, in Minuten live, kein Entwicklungsprojekt
  • Kostenloser Einstieg

Häufige Fragen zur KI-Kundenservice-Automatisierung

Was ist Kundenservice-Automatisierung?

Kundenservice-Automatisierung bezeichnet den Einsatz von KI, um wiederkehrende Kundenanfragen ohne manuellen Aufwand zu beantworten. Ein KI-Chatbot wird auf Unternehmensdaten trainiert und beantwortet Kundenfragen sofort und präzise, rund um die Uhr. Der Begriff umfasst sowohl die Automatisierung des Kundenservice als auch die KI-gestützte Bearbeitung von Kundensupport-Anfragen.

Was ist der Unterschied zwischen Kundenservice automatisieren und Kundenservice-Automatisierung?

Beide Begriffe meinen dasselbe: der eine ist die Verbform, der andere die Nominalform. Eine automatisierte Kundenservice-Lösung wie leezy übernimmt Routineanfragen via KI-Chatbot, sodass das Support-Team Zeit für komplexe Fälle hat. Synonyme im Markt: automatisierter Kundenservice, Kundensupport-Automatisierung, KI-Kundenservice-Lösung.

Wie schnell ist der KI-Chatbot einsatzbereit?

Der KI-Chatbot kann in unter 5 Minuten eingerichtet werden. Dokumente hochladen, Website-URL eingeben oder FAQ-Texte einfügen, und der Chatbot lernt automatisch und ist sofort einsatzbereit.

Wie funktioniert die Automatisierung des Kundenservice mit KI?

Der KI-Chatbot wird auf Unternehmensdaten trainiert (Webseiten, Dokumente, FAQs, Notion-Seiten). Stellt ein Kunde eine Frage, sucht der Chatbot in dieser Wissensbasis nach der passenden Antwort und liefert sie in unter einer Sekunde. Komplexe Anfragen werden automatisch an das menschliche Support-Team weitergeleitet, mit vollständigem Gesprächskontext.

Wann lohnt sich der Einsatz von Chatbots im Kundenservice?

Der Einsatz von Chatbots im Kundenservice lohnt sich, sobald Routineanfragen regelmäßig wiederkehren, typisch ab 50 Anfragen pro Monat. Eine Kundenservice-Chatbot-Lösung wie leezy übernimmt Versandfragen, Öffnungszeiten, Rückgaben und FAQ-Themen sofort. Komplexe Fälle gehen als Ticket an das Team, mit dem Kontext des Gesprächs.

Ist die KI-Kundenservice-Lösung DSGVO-konform?

Die Lösung ist nach DSGVO-Standards aufgebaut: Kundendaten werden in der EU (Frankfurt) gespeichert, sämtliche Übertragungen sind verschlüsselt, und eine Datenschutzerklärung liegt vor. Die Verarbeitung unterliegt EU-Datenschutzrecht.

Welche Sprachen unterstützt der Chatbot?

Der KI-Chatbot unterstützt über 50 Sprachen und erkennt die Sprache des Kunden automatisch. Ideal für internationale Unternehmen im DACH-Raum und darüber hinaus.

Was kostet die Kundenservice-Automatisierung?

Der Einstieg ist kostenlos: 100 Nachrichten und 15 KI-Aktionen pro Monat ohne Kreditkarte. Bezahlte Tarife (Starter, Pro, Business) skalieren mit dem Volumen automatisierter Kundenanfragen. Bei 1.000 Tickets pro Monat und 80% Automatisierung amortisiert sich die Investition typischerweise nach wenigen Wochen.

Was passiert, wenn die KI eine falsche Antwort gibt?

Der KI-Chatbot antwortet ausschließlich aus der freigegebenen Wissensbasis, erfundene Informationen sind ausgeschlossen. Findet sich keine sichere Antwort, wird das offen benannt und der Fall an das Team eskaliert, statt zu raten. Da jedes Gespräch protokolliert wird, bleibt nachvollziehbar, was gesagt wurde; der zugrunde liegende Inhalt lässt sich korrigieren, und der Chatbot lernt aus echten Fällen.

Wie bleibt der KI-Chatbot kontrollierbar und auf Kurs?

Die Kontrolle über die Kundenservice-Automatisierung bleibt in jedem Schritt im Team. Tonalität, zulässige Themen und klare Eskalationsregeln werden vorab festgelegt. Antworten bleiben an die eigenen Inhalte gebunden, vollständige Gesprächsprotokolle erlauben jederzeit Anpassungen. Der KI-Agent automatisiert Routineanfragen innerhalb der gesetzten Grenzen, die Entscheidungen in komplexen Fällen bleiben beim Team.

Was passiert bei komplexen Anfragen?

Der KI-Chatbot erkennt, wann eine Anfrage zu komplex ist, erfasst die Kontaktdaten und erstellt ein Ticket für das Support-Team, mit einer Zusammenfassung des Gesprächs.

Funktioniert mit den vorhandenen Tools

  • SlackSlack
  • WhatsAppWhatsApp
  • NotionNotion
  • HubSpotHubSpot
    via Zapier
  • ZapierZapier
  • MessengerMessenger
  • TeamsTeams
  • DiscordDiscord
    via Zapier
  • IntercomIntercom
    via Zapier
  • AsanaAsana
    via Zapier
  • ShopifyShopify
    via Zapier
  • StripeStripe
    via Zapier

WordPress im Einsatz? Es gibt eine eigene WordPress-Integration.

Der erste KI-Agent, heute noch live

Inhalte verbinden, den Agenten testen und in wenigen Minuten live gehen. Kostenlos starten, Upgrade erst, wenn sich die Rechnung lohnt.