Notion verbinden
Seiten aus einem Notion-Workspace in die Wissensbasis eines Agenten übernehmen und synchron halten.
Wie die Verbindung funktioniert
Notion wird auf Workspace-Ebene verbunden: Eine Verbindung gilt für die gesamte Leezy-Organisation. Welche Seiten ein einzelner Agent importiert, wird anschließend pro Agent festgelegt.
:::warning Vor dem Bestätigen lesen Im Freigabedialog von Notion wird ausgewählt, welche Seiten für Leezy freigegeben sind. Zwei Folgen werden leicht übersehen:
- Die ausgewählten Seiten stehen allen Agenten dieses Workspace zur Verfügung.
- Ist dasselbe Notion-Konto bereits mit einem anderen Leezy-Workspace verbunden, wirkt sich die Auswahl auch dort aus.
- Das Abwählen einer zuvor freigegebenen Seite entzieht den Zugriff sofort, ohne Wiederherstellung. :::
Verbindung herstellen
- Auf der Seite Sources des Agenten den Reiter Notion öffnen
- Auf Connect to Notion klicken
- Den Hinweis lesen und zu Notion weitergehen
- Die freizugebenden Seiten auswählen
- Bestätigen
Notion kann nur von Owner- und Admin-Rollen verbunden werden. Siehe Rollen.
Seiten auswählen
Nach der Verbindung werden die freigegebenen Seiten ausgewählt, aus denen dieser Agent lernen soll. Jede ausgewählte Seite wird geladen, in Abschnitte geteilt und eingebettet wie jede andere Quelle.
Unterseiten folgen der Freigabe ihrer übergeordneten Seite: Ist die übergeordnete Seite freigegeben, sind die Unterseiten erreichbar.
Später weitere Seiten ergänzen
Beim erneuten Durchlauf der Notion-Autorisierung erscheinen alle aktuell freigegebenen Seiten, wobei zuvor ausgewählte bereits markiert sind.
:::danger Bestehende Markierungen nicht entfernen Das Abwählen einer Seite entfernt sie aus allen Agenten des Workspace, die darauf aufbauen. Zum Ergänzen nur zusätzliche Einträge markieren und bestätigen. :::
Inhalte synchron halten
Importierte Seiten werden nachsynchronisiert, sodass Änderungen in Notion in der Wissensbasis ankommen. Das Löschen der Quelle in Leezy entfernt das Wissen sofort.
Verbindung erneuern
Wird die Verbindung in Notion entzogen oder läuft das Token ab, erscheint auf der Seite „Sources" der Hinweis Reconnect Notion. Nach dem Erneuern läuft die Synchronisierung weiter; bereits importierte Inhalte bleiben in der Zwischenzeit erhalten, werden aber nicht aktualisiert.
Wofür sich Notion gut eignet
- Interne Wikis und Runbooks
- Produkt- und Richtlinienseiten, die von nicht-technischen Teams gepflegt werden
- Besprechungsnotizen, die Entscheidungen dokumentieren, nach denen gefragt wird
Wovon abzuraten ist
- Seiten mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden oder Kundschaft
- Entwurfs- und Notizseiten — ein Agent unterscheidet Entwurf und Entscheidung nicht
- Datenbanken, die als Tracker statt als Dokumentation dienen
Speicher
Notion-Seiten zählen wie jede andere Quelle auf den Speicher der Organisation — 500 KB im kostenlosen Tarif, 50 MB in kostenpflichtigen Tarifen.
Nächste Schritte
- Trainingsüberblick
- Frage-Antwort-Paare — importierte Inhalte gezielt überschreiben